A pesar de lo impresionantes que son los mejores servicios de correo electrónico, probablemente no pase mucho tiempo preguntándose si necesita cambiar su proveedor. Lo más probable es que haya utilizado el mismo servicio de correo electrónico durante años, sin pensar en cambiar las cosas.
Pero tal vez debería hacerlo: los mejores servicios de correo electrónico se mantienen así al evolucionar constantemente y agregar nuevas funciones que se adapten mejor a sus usuarios. Un nuevo servicio puede ser perfecto para sus necesidades de correo electrónico y ni siquiera lo sabe. Y dada la cantidad de tiempo que todos dedicamos a enviar y recibir correos electrónicos, dedicar un poco de energía a ver más podría dar sus frutos.
No estás solo en esto. Hemos evaluado una variedad de servicios de correo electrónico líderes para ver cuál sería mejor para una variedad de casos de uso diferentes. Examinamos servicios tanto grandes (Microsoft’s Outlook, Google’s Gmail) como pequeños (ProtonMail, Zoho). Y si bien nuestros hallazgos no son una solución única para todos, es posible que los encuentre útiles para identificar el mejor servicio de correo electrónico para usted. Entonces, si estás pensando en hacer un cambio, sigue leyendo.
¿Está buscando un servicio para usar principalmente en su teléfono? Echa un vistazo a nuestra selección de las mejores aplicaciones de correo electrónico para Android o iOS.
El mejor servicio de correo electrónico en general.
Es posible que Gmail de Google no tenga el mejor desempeño en todas las métricas, pero si está buscando una solución que funcione mejor la mayor parte del tiempo, elija Gmail.
Por supuesto, es posible que no te sorprenda que Gmail encabece nuestra lista de los mejores servicios de correo electrónico. Después de todo, es bastante omnipresente en todo el mundo. Y es por una buena razón: realmente ofrece la mayor parte de lo que está buscando en un servicio de correo electrónico.
Gmail ofrece una versión gratuita para los consumidores que desean enviar y recibir correo electrónico a través del dominio de Gmail de la empresa. Viene con 10 GB de almacenamiento gratuito en la versión para el consumidor, aunque si paga más de $ 1.99 por mes, puede obtener 100 GB de almacenamiento. Por $300 al mes, puede almacenar hasta 30 TB de datos en Gmail.
Este servicio viene con uno de los diseños más ingeniosos en este resumen, gracias a una interfaz optimizada que pone su correo electrónico al frente y al centro. Mejor aún, puede organizar rápidamente sus mensajes en la categoría Destacados para cosas importantes y Todo lo demás para, bueno, todo lo demás. Y gracias a una nueva función, ni siquiera necesita abrir un correo electrónico para ver un archivo adjunto. Dicho esto, deseamos que el servicio proporcione una ventana más grande de forma predeterminada para redactar mensajes.
Curiosamente, Gmail viene con etiquetas en lugar de carpetas. Las etiquetas funcionan de la misma manera que las carpetas, ayudándote a organizar tu contenido y encontrarlo más rápidamente. Pero aún nos gustaría ver carpetas, que lo ayuden a organizar sus mensajes más fácilmente y no coloque etiquetas molestas en los mensajes alrededor de su bandeja de entrada. Y aunque encontrará servicios auxiliares, como Google Docs, Google Sheets y otros adjuntos a Gmail, son mucho menos potentes que los equivalentes de Microsoft.
Si es un usuario comercial, apreciará que Gmail esté integrado en G Suite de Google. Además de todas las funciones que obtiene en Gmail, también podrá usar su propio dominio corporativo para su dirección de correo electrónico. Y con planes tan bajos como $6 por usuario por mes, es asequible.
Gmail no es perfecto, pero por la combinación de diseño, funciones y valor, es insuperable. Es por eso que es nuestro mejor servicio de correo electrónico en general.
El mejor correo electrónico para empresas
Outlook de Microsoft ha estado en el juego del correo electrónico durante mucho tiempo. Y sigue siendo uno de los mejores servicios de correo electrónico para cualquiera que busque una solución completa. Para las empresas, es lo máximo.
Además de acceder al servicio en el navegador, puede descargar Office 365 y obtener Outlook en su Mac o PC. Y con la ayuda de las aplicaciones móviles de la empresa, los servicios de correo electrónico de Microsoft funcionan bien en iOS y Android. Si está buscando un servicio que pueda funcionar en cualquier lugar y en todas partes de la misma manera, Outlook es su ganador.
Podría decirse que el mejor atributo de Outlook es su poder. La gran cantidad de opciones y características a su disposición puede ser abrumadora. Y si desea configurar respuestas automáticas, administrar una gran cantidad de carpetas o administrar su correo electrónico de manera más productiva, Outlook puede manejar la tarea con facilidad.
Debido a que Outlook es tan popular, muchos fabricantes de extensiones de terceros ofrecen complementos que amplían la funcionalidad del servicio. Y con la ayuda de algunos de los mejores filtros de correo no deseado en este negocio, encontrará que el servicio de Microsoft hace un buen trabajo al protegerlo contra amenazas maliciosas.
Pero Outlook se queda corto en su diseño. Debido en gran parte a la gran cantidad de funciones que tiene, Outlook puede ser engorroso de usar y su diseño difícil de navegar. Y aunque es un excelente servicio comercial, si desea usar algo para el envío de correo electrónico básico, es posible que Outlook no sea la mejor opción.
Lo mejor en seguridad y privacidad
Si no has oído hablar de ProtonMail (se abre en una pestaña nueva), probablemente se deba a que es mucho menos popular que Gmail, Outlook o incluso Yahoo Mail. Pero si es un defensor de la privacidad o simplemente se preocupa por la seguridad, ProtonMail es el mejor servicio de correo electrónico para usted.
Esta descarga gratuita coloca la seguridad en el centro de la experiencia. Todos los mensajes de ProtonMail están encriptados de un extremo al otro, lo que garantiza que ningún tercero pueda acceder a sus mensajes. Mejor aún, no necesita crear su cuenta de ProtonMail con ninguna información de identificación personal, por lo que puede crear una cuenta verdaderamente anónima.
Los defensores del código abierto estarán encantados de saber que el servicio realmente se ajusta a ese estándar y siempre es gratuito. (Sin embargo, puede actualizar a una cuenta paga para obtener más almacenamiento y la opción de crear direcciones de correo electrónico corporativas).
En su diseño, ProtonMail está un poco por detrás de la competencia. Su apariencia es bastante básica, y puede tomar un tiempo acostumbrarse antes de que se sienta como en casa. Es probable que los usuarios de Gmail aún enfrenten una curva de aprendizaje menor que los usuarios de Outlook.
Dado que la idea de ProtonMail es la seguridad, no puede transferir fácilmente su dirección de correo electrónico actual de otro servicio a este, porque los mensajes aparentemente fluirían a través de esos servidores y, por lo tanto, limitarían su seguridad. Sin embargo, puede enviar mensajes a ProtonMail desde cualquier cuenta.
ProtonMail viene con soporte comercial a un costo de $ 5 por usuario por mes para comenzar. Sin embargo, carece de muchas de las campanas y silbatos que obtiene en Gmail y Outlook, lo que puede hacer que ProtonMail sea menos atractivo para los usuarios corporativos.
Lo mejor para la facilidad de uso
Si hay algo que deberías saber sobre Apple Mail (se abre en una pestaña nueva), es que este servicio no ofrecerá el mejor rendimiento o la mejor apariencia en este resumen. Sin embargo, será más fácil de usar para los novatos.
Apple Mail viene integrado en los sistemas operativos iOS y macOS de Apple. Eso puede ser tanto bueno como malo. En el lado bueno, si eres un adicto a Apple que solo usa Mail, puedes estar seguro de que tus mensajes se sincronizarán en todos tus dispositivos sin una interacción importante de tu parte.
Por otro lado, si desea usar Mail en otras plataformas, como Windows o Android, no tiene suerte. En otras palabras, si no eres un adicto a Apple, sigue adelante.
Cuando comience a usar Apple Mail, probablemente apreciará lo simple y bien diseñado que es. La aplicación facilita encontrar mensajes y colocarlos en carpetas para su custodia. Y si recibe muchos correos electrónicos no deseados, le impresionará lo bien que Mail filtra esos mensajes para mantener su bandeja de entrada (casi) libre de correo no deseado.
Sin embargo, si eres un usuario comercial que espera obtener más de tus mensajes, Apple Mail no es para ti, por varias razones. Por ejemplo, no puede configurar mensajes de fuera de la oficina sin crear reglas engorrosas. Y, te guste o no, no encontrarás la opción de actualizar Mail para agregar más funciones.
Apple Mail no es para todos. Pero si usted es un usuario de Apple que quiere usar una aplicación nativa simple, es una buena opción.
Bueno para múltiples cuentas de correo electrónico
Zoho, una empresa de productividad que prioriza la nube, crea una gran cantidad de aplicaciones y servicios para consumidores y usuarios empresariales. Por lo tanto, tal vez no sea una sorpresa que la empresa esté compitiendo fuertemente en el correo electrónico.
Zoho Mail viene con un diseño colorido que facilita cambiar entre su correo electrónico y otras aplicaciones, como su calendario, tareas y contactos. Mejor aún, viene con la opción de integrar todas sus cuentas de correo electrónico de otros servicios, y si desea usar carpetas para aumentar la productividad de su correo electrónico, puede estar seguro de que Zoho puede hacerlo con facilidad.
Este servicio es de gran valor debido a la gran cantidad de funciones que obtiene en la versión gratuita. Para la mayoría de los consumidores, simplemente no habría razón para actualizarse a la versión paga. E incluso para algunas empresas a las que no les importa una URL mnemónica, optar por la opción básica y gratuita tiene sentido.
Sin embargo, si usted es un usuario comercial, es posible que desee buscar en otra parte. Si bien Zoho pone muchas aplicaciones a su disposición, sus servicios a veces tienen poca potencia en comparación con algunas alternativas de Microsoft y otros.
Los precios en el lado comercial también dejan un poco que desear. A $ 1 por usuario por mes, Zoho Mail Lite es asequible, pero viene con solo 5 GB de almacenamiento por usuario y 25 MB para archivos adjuntos de correo electrónico por uso. Puede pasar a Zoho Mail Premium, que tiene 30 GB de almacenamiento por usuario y 40 MB para archivos adjuntos de correo electrónico por usuario, pero hubiera sido bueno obtener eso en la versión Lite.