En esta guía, le mostraremos cómo firmar un documento de Word y dar a sus destinatarios la tranquilidad de saber que es el artículo original.
Al firmar un documento de Word, no solo nos referimos a escribir su nombre al final: eso parece aficionado y deja abierta la posibilidad de falsificación. Siguiendo estos pasos y utilizando la función de firma dedicada en Word, puede agregar un toque profesional mientras respalda su firma con un certificado de autenticidad.
Estos certificados digitales actúan como confirmación para el lector del documento de que la firma incluida es genuina. Para tener la máxima seguridad de que realmente firmó un determinado documento usted mismo, puede comprar certificados digitales de socios confiables de Microsoft, pero estos son costosos y tardan en procesarse. En esta guía, le mostraremos cómo crear un certificado digital en su propia PC con Windows.
Es posible que esto no ofrezca una garantía de nivel empresarial de que su firma es real, pero es gratis y al menos puede confirmar a los destinatarios que sus documentos firmados provienen de la misma fuente. Entonces, aquí se explica cómo crear un certificado digital y cómo firmar un documento de Word usándolo.
Cómo firmar un documento de Word
1. Abra el Explorador de Windows y vaya a C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\o C:\Archivos de programa\Microsoft Office\raíz\Office16 si ha instalado la versión de 64 bits de Microsoft Office.
2. Desplácese hacia abajo para encontrar el Archivo ejecutable «SELFCERT» y abrelo.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo «Crear certificado digital». Escriba un nombre para su certificado y haga clic en «Aceptar».
4. Aparecerá un cuadro de diálogo «SelfCert Success». Haga clic en Aceptar.»
5. Abra el documento que desea firmar en Wordo si actualmente está trabajando en uno, guardarlo En la pestaña de la barra de herramientas «Insertar», haga clic en «Línea de firma».
6. Ingrese los detalles que le gustaría ver debajo de su firma, como su nombre impreso, cargo y/o información de contacto. Entonces, haga clic en Aceptar.»
7. Aparecerá una línea de firma negra en el documento. Haga clic derecho en la línea, luego haga clic en «Firmar».
8. Tiene dos opciones para firmar su documento de Word: simplemente puede escriba su nombre al lado del símbolo «X»o chaga clic en «Seleccionar imagen» para insertar una imagen digital de su firma manuscrita. De todas formas, haga clic en «Firmar» una vez que haya ingresado su firma.
Tenga en cuenta también que su certificado digital ya está seleccionado cerca de la parte inferior de este cuadro de diálogo; esto confirma que su firma estará respaldada por este certificado.
9. Si un cuadro de diálogo le informa que su certificado no puede ser verificado, haga clic en «Sí» para firmar el documento de todos modos.
Esto firmará su documento de Word y lo guardará como «final», lo que significa que cualquier edición adicional que realice en el documento eliminará su firma. Simplemente puede agregarlo nuevamente repitiendo los pasos 7 a 9, pero es más fácil firmar solo una vez que esté completamente satisfecho con el documento completo.